ALGEMENE VOORWAARDEN CODEX.NU

ALGEMENE VOORWAARDEN CODEX.NU

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten die worden aangeboden door of tot stand komen met Codex.nu (hierna: “Codex”), gevestigd in Nederland. Codex is geen uitgever, maar een servicepartner die auteurs ondersteunt bij het zelf uitgeven van een boek. Codex behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is te vinden op www.codex.nu.

1. Definities

1.1 Codex: De onderneming die opereert onder de handelsnaam Codex.nu, die diensten aanbiedt aan auteurs met betrekking tot het zelf uitgeven van een boek.
1.2 Afnemer: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Codex een overeenkomst aangaat voor de dienstverlening, of daartoe een aanvraag doet.
1.3 Overeenkomst: Elke afspraak of verbintenis tussen Codex en de Afnemer, gericht op het verlenen van diensten door Codex aan de Afnemer.
1.4 Diensten: Alle werkzaamheden en services die Codex aanbiedt, waaronder (maar niet beperkt tot) advies, redactie, vormgeving, drukwerkbegeleiding, promotie en distributieondersteuning.
1.5 Derde(n): Externe partijen (zoals schrijfcoaches, redacteuren, drukkers en distributiebedrijven) waarmee Codex samenwerkt om (delen van) de Diensten te kunnen aanbieden.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Codex en Afnemer.
2.2 Eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van de Afnemer zijn niet van toepassing, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door Codex zijn aanvaard.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van kracht. Codex en de Afnemer zullen dan in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen, waarbij de strekking van de originele bepalingen zo veel mogelijk behouden blijft.

3. Diensten

3.1 Advies & winstberekening: Codex geeft op verzoek van de Afnemer advies over het uitgeven van een boek en maakt indien gewenst een inschatting van de kosten en verwachte opbrengsten.
3.2 Redactie: Codex biedt ondersteuning bij het redigeren en corrigeren van manuscripten. Afnemer blijft ten alle tijden eindverantwoordelijk voor de inhoud.
3.3 Vormgeving: Codex verzorgt (of begeleidt) de grafische vormgeving van het boek, de cover en gerelateerde uitingen.
3.4 Drukwerk: Codex faciliteert de productie door samen te werken met één of meerdere drukkers. Afnemer is ervan op de hoogte dat de voorwaarden van de betreffende drukker(s) van toepassing zijn op het drukwerk.
3.5 Promotie: Codex kan in opdracht van de Afnemer ondersteuning bieden bij marketing en promotie van het boek.
3.6 Distributie: Codex kan in opdracht van de Afnemer zorgdragen voor of bemiddelen in de distributie van het boek. De voorwaarden van de betreffende distributiepartij kunnen van toepassing zijn.

3.7 Geen uitgever: Codex treedt niet op als uitgever en aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van de door Afnemer uitgegeven werken. Afnemer behoudt te allen tijde de volledige zeggenschap en verantwoordelijkheid over het boek.

4. Totstandkoming Overeenkomst

4.1 Overeenkomsten komen tot stand wanneer Afnemer akkoord gaat met een aanbod of offerte van Codex, of wanneer daadwerkelijk gestart is met de uitvoering van de diensten door Codex.
4.2 Prijsopgaven en offertes van Codex zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
4.3 Codex is gerechtigd opdrachten zonder opgave van reden te weigeren.

5. Uitvoering van de Diensten

5.1 Codex zal zich inspannen de Diensten naar beste kunnen en professionaliteit uit te voeren. Er kan echter geen garantie worden gegeven op de (commerciële) resultaten, verkoopaantallen of winst.
5.2 De Afnemer is gehouden alle gegevens, materialen en (indien van toepassing) toegang tot relevante systemen correct en tijdig aan Codex te verstrekken, om de Diensten naar behoren te kunnen uitvoeren.
5.3 De Afnemer vrijwaart Codex voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van verstrekte gegevens, materialen of content.
5.4 Indien de Afnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is Codex gerechtigd de uitvoering van de Dienst op te schorten of te beëindigen.

6. Levering & Termijnen

6.1 Door Codex genoemde of afgesproken (lever)termijnen zijn indicatief en niet fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Overschrijding van een termijn geeft de Afnemer geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Codex.

7. Gebruik van Derden

7.1 Codex behoudt zich het recht voor om bij de uitvoering van de Diensten derden in te schakelen. Denk hierbij aan freelance redacteurs, vormgevers, drukkers en distributiebedrijven.
7.2 Op de werkzaamheden die door derden worden verricht, kunnen de voorwaarden van die derden van toepassing zijn. Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, stemt de Afnemer eveneens in met die voorwaarden, voor zover die voorwaarden de relatie tussen Afnemer en de betreffende derde betreffen.
7.3 Codex is niet verantwoordelijk voor tekortkomingen van derden die zelfstandig diensten aan de Afnemer leveren, noch voor afwijkingen in levertijden, kwaliteit of kwantiteit als gevolg van drukwerk- en distributieprocessen bij derden.

8. Prijzen en Betaling

8.1 Alle door Codex vermelde tarieven en prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
8.2 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, op de door Codex aangegeven wijze.
8.3 Indien de Afnemer niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is de Afnemer van rechtswege in verzuim. In dat geval is Codex gerechtigd de wettelijke (handels)rente en de gemaakte incassokosten in rekening te brengen.
8.4 Eventuele bijkomende kosten (zoals drukkosten, verzendkosten, correctierondes of extern ingehuurde specialisten) zullen aan de Afnemer worden doorbelast conform de vooraf overeengekomen prijs of het tarief van de betrokken derde.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Codex is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
9.2 De aansprakelijkheid van Codex, voor zover deze uit een tekortkoming in de nakoming of uit onrechtmatige daad zou voortvloeien, is beperkt tot maximaal het bedrag dat door de Afnemer aan Codex is betaald in het kader van de Overeenkomst, of tot het bedrag dat door de verzekeraar van Codex wordt uitgekeerd, indien dat hoger is.
9.3 Afnemer is en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de inhoud, de intellectual property, de juridische toelaatbaarheid (zoals auteursrechtelijke of plagiaataangelegenheden) en de gevolgen van het publiceren of verspreiden van het boek. Codex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud.
9.4 Afnemer vrijwaart Codex voor aanspraken van derden betreffende het (vermeend) onrechtmatig gebruik van teksten, afbeeldingen of andere door Afnemer aangeleverde content.

10. Intellectuele Eigendomsrechten

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Codex ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen, documenten, ontwerpen en andere (creative) content berusten bij Codex of haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
10.2 Afnemer verkrijgt enkel een gebruiksrecht met betrekking tot het resultaat van de door Codex verrichte Diensten, voor zover dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
10.3 Het auteursrecht op de inhoud van het boek (inclusief tekst en beeldmateriaal die van de Afnemer afkomstig zijn) berust bij de Afnemer. De Afnemer staat ervoor in dat deze rechten toekomen aan de Afnemer of dat de Afnemer toestemming heeft deze te gebruiken.
10.4 Indien Codex een ontwerp, lay-out of andere creatieve invulling verzorgt, kan hier een aanvullende vergoeding voor verschuldigd zijn wanneer de Afnemer het werk voor andere doeleinden of een breder gebruik wil inzetten dan oorspronkelijk overeengekomen.

11. Geheimhouding en Privacy

11.1 Codex en de Afnemer verplichten zich over en weer tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar hebben verkregen.
11.2 Codex zal persoonsgegevens van de Afnemer en eventuele andere betrokkenen verwerken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Zie hiervoor ook de privacyverklaring op de website van Codex.

12. Klachten en Geschillen

12.1 Klachten omtrent de geleverde Diensten dienen binnen 7 werkdagen na ontdekking, schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Codex.
12.2 Codex zal zich inspannen om een ingediende klacht zo snel mogelijk en naar tevredenheid af te handelen.
12.3 Op alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Codex is gevestigd.

13. Wijzigingen en Slotbepalingen

13.1 Codex is te allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zullen van kracht zijn vanaf het moment dat deze zijn gepubliceerd op de website van Codex of anderszins aan de Afnemer kenbaar zijn gemaakt.

13.2 Indien Afnemer niet akkoord gaat met de wijziging, heeft Afnemer het recht de Overeenkomst te ontbinden binnen 14 dagen nadat Afnemer kennis heeft kunnen nemen van de wijziging, tenzij de wijziging in het voordeel is van de Afnemer en/of van dwingend rechtelijke aard is.

13.3 Deze algemene voorwaarden treden in de plaats van alle eerder gehanteerde versies.